Visma Flyt Skole

• Økt kommunikasjon mellom skole og hjem gjennom tilgjengeliggjøring av informasjon og selvbetjeningsløsninger.
• Raskere varsel og informasjon til foresatte gjennom SMS og digital post.
• Forenklet administrasjon gjennom digitalisering av administrative prosesser.
• Mer tid til elevens læring gjennom lærers oppfølging av eleven og foresatte, og registrering av vurderinger og tilgang til relevant elevinformasjon.
• Dokumentasjon gjennom automatisk arkivering av alt som er arkivverdig.

Se hvordan løsningen fungerer for foresatte:
 

Visma Flyt Skole - Skole-hjem dialog (video)
 

Åpne påloggingssiden i Visma Flyt Skole for Sørreisa kommune. Foresatte skal bruke Id-porten for å logge seg på.

ID-porten er en felles innloggingsløsning for mange offentlige tjenester og består av mange ulike innloggingsmetoder som MinID, BankID, BankID på mobil, Buypass eller Commfides.

ID-porten driftes av Direktoratet for forvaltning og IKT (Difi). Hjelp til innlogging via ID-porten

Dersom du har problemer med tilgang som foresatt tar du kontakt med skolen.

En digital postkasse er en tjeneste på internett som kan imot og oppbevare post på en sikker måte. Du kan åpne og lese posten din både på datamaskin, nettbrett eller smarttelefon. Du må selv opprette en digital postkasse for å kunne motta  post digitalt.

Å motta post elektronisk innebærer flere fordeler for deg. Du får:

• raskere svar og informasjon fra det offentlige
• varsel på SMS eller e-post når du får brev fra oss
• tilgang til posten din hvor og når du vil
• samlet og lagret posten din trygt og gratis på ett sted

Fra 1. november 2017 gikk Sørreisa kommune over til digital post. Du bestemmer selv om du vil ha digital postkasse. Fordelene er mange og Sørreisa kommune anmoder derfor om at flest mulig skaffer seg digital postkasse.

Les mer om hva du må gjøre for å motta digital post fra Sørreisa kommune.

Fordeler med å motta digital post fra det offentlige.

Personopplysninger er enhver opplysning om en identifisert eller identifiserbar fysisk person. All behandling av disse skal foregå innenfor det til enhver tid gjeldende regelverk for å ivareta den enkeltes personvern.

I Visma Flyt Skole ligger det opplysninger om elever fra 0. - 10. trinn, deres foresatte og ansatte i skolene.

Lovlig grunnlag for behandling.
Sørreisa kommune kan hente inn og behandle data i løsningen basert på behov for å utøve offentlig myndighet slik som

Opplæringsloven med forskrifter beskriver.

Det er frivillig å benytte løsningen.
Grunnskoleopplæringen er en plikt. Det er ikke frivillig for elever og foresatte om de skal eller ikke skal registreres i Visma Flyt Skole. Det er frivillig for foresatte om de vil bruke løsningen.

Innsyn.
Løsningen gir elever og foresatte lovpålagt rett til innsyn. De som ikke ønsker å benytte den digitale løsningen, kan kontakte sin skole for å få samme innsynet.

Innloggingsløsninger som brukes.
Kun foresatte, ansatte og elever med et aktivt registrert forhold til grunnskolene i Sørreisa kommune har tilgang.

• Foresatte bruker ID-porten
• Ansatte bruker Feide
• Elevene bruker Feide

Hvem har tilgang til hvilke opplysninger?
Alle tilganger i løsningen er basert på roller og tilhørighet. Ulike roller har ulike tilganger:

• Skoleeier: Har tilgang til og kan endre alle opplysningene på alle skolene i Sørreisa kommune.
• Skolens ledelse: Har tilgang til og kan endre alle opplysninger ved egen skole.
• Kontaktlærer: Har tilgang til relevante opplysninger for å føre fravær, anmerkninger og karakterer på elevene. De kan se samtykker og sende SMS og e-post til foresatte.
• SFO-leder: Har tilgang til å se alle relevante opplysninger om eleven og foresatte i forhold til SFO.
• SFO-ansatt: Har tilgang til å se opplysninger for å kunne føre fravær, anmerkninger og SFO-tilstedeværelse. De kan sende meldinger og e-post ut fra løsningen.
• Foresatt: Ser relevante opplysninger på eleven og seg selv. De kan endre egen kontaktinformasjon, gi/endre samtykke, se meldinger mellom skole-hjem, levere søknader og se tilsendte dokumenter.
• Elev: Har tilgang til eget fravær, anmerkninger, karakterer og vurderinger.

Rett til å korrigere opplysninger.
Foresatte og ansatte kan selv korrigere kontaktopplysninger som e-postadresse og mobilnummer. Dersom registrert adresse er feil må skolen varsles slik at de får endret opplysningene. Den enkelte må påse at opplysningene er registrert i Det sentrale folkeregisteret. Det sjekker du ved å logge deg inn i Altinn. Din folkeregistrerte adresse vises under fanen "profil" og "Din kontaktinformasjon". Dersom den er feil, må du melde flytting til Folkeregisteret.

Hvor kommer opplysningene fra?
Opplysningene om elevene og foresatte kommer primært gjennom uttrekk av data fra Folkeregisteret. Dersom foresatte ønsker det kan skolen registrere andre kontaktpersoner. Foruten mor og far er mulige roller: fostermor, forsterfar, stemor, stefar og annet. Annet kan f.eks. være onkel, tante, besteforeldre, nabo eller andre som foresatte ønsker at skolen kan kontakte dersom vi ikke får tak i foresatte. Personer som er registert under "annet" vil kun være registrert som kontaktperson og ikke ha noen rettigheter i løsningen.

Du kan reservere deg mot digital post.
Løsningen gjør at vi kan sende ut digital post. Det betyr at du vil motta brev i din digitale postkasse eller på Altinn. Privatpersoner som fortsatt ønsker å motta post i papirform kan reservere seg mot digital forsendelse. Dette gjør du på

 www.norge.no. Dersom du tidligere har reservert deg men nå ønsker digital post fra oss, opphever du reservasjonen på samme sted. 

Her kan du se hva du må gjøre for å motta digital post fra Sørreisa kommune.

For at du skal kunne få viktige brev og påminnelser fra det offentlige digitalt, må du være oppført med e-postadresse og/eller mobilnummer i det nasjonale kontakt- og reservasjonsregisteret. Her kan du legge inn/oppdatere dine kontaktopplysninger.

Du kan reservere deg mot å motta SMS fra skolen.
Inne i løsningen (Visma Flyt Skole) kan du selv fjerne avhukingen på at du skal motta SMS fra skolen. Dette gjøres inne i ditt eget kontaktkort. Trykk på rediger-knappen for å få tilgang til å endre. Trykk lagre-knappen for å lagre dine endringer. Vær oppmerksom på at dette gjelder alle typer beskjeder/varsler som kommer fra skolen - også ved eventuelle beredskapssituasjoner. Dersom du ønsker å aktivere SMS-varsel, redigerer du på nytt og huker av for at du ønsker å motta SMS for skole-hjem dialog.

Du kan reservere deg for å stå oppført på klasselisten.
Dette gjør du ved å benytte tilhørende samtykkeskjema. Eventuelt ved å gi beskjed til skolen.

Samtykker.
Første gang du logger deg på kan du gi et generelt samtykke på at du vil bruke løsningen til å gi/se/endre samtykker. Dette generelle samtykket må gis før du får tilgang til å gi andre samtykker i løsningen. Fordelen med samtykker i løsningen er at du til enhver tid vil ha oversikt over hvilke samtykker du har og ikke har gitt. Du kan når som helst ender et tidligere gitt samtykke. Skolen varsles når du endrer ditt samtykke.

Noen eksempler på samtykker:

• Bekrefte at informasjon for elev og foresatte er riktig.
• Bekrefte at du gir tillatelse til å stå oppført på klasselisten
• Bekrefte at ditt barn kan sitte på i bil.
• Bekrefte at skolen kan ta bilder/film av ditt barn
  • Bilder/film kan vises i klasserommet
  • Bilder/film kan publiseres på skolens sosiale medier
  • Bilder/film publiseres på trykksaker/nettsted relatert til Sørreisa kommune - f.eks. KaSkjer
  • Eleven kan være på bilder/film alene

Sikring av data.
Tilgang til løsningen fjernes når du ikke lenger er elev/foresatt/ansatt i grunnskolen i Sørreisa kommune. All data som ifølge Arkivloven er arkivverdig og blir tatt vare på.

Før du kan gi samtykker må du først gi et generelt samtykke på at du godtar elektronisk kommunikasjon. Det gjør du ved å klikke på "Generelt samtykke" som du finner på forsiden når du logger deg på Visma Flyt Skole. Deretter kan gå inn på et enkelte barnet og redigere samtykker.

Du kan selv endre ditt mobilnummer og epostadresse. Adresseendring meldes til Skatteetaten og til skolen.

Ved andre feil kontakter du skolen din.

Du finner søknadsskjema ved å legge deg inn på Visma Flyt Skole for Sørreisa kommune.

Klikk på linken "Søknad" i et av barnas kort på startsiden.

Velg hvilken type søknad det gjelder og fyll ut resterende felter. Du kan laste opp maks 3 dokumenter til søknaden, men informasjonen som lastes opp må ikke inneholde sensitiv informasjon som for eksempel diagnose/symptom på sykdom.

Når søknaden lagres vil du få motta en bekreftelse på epost fra Visma Flyt skole om at din søknad om permisjon er mottatt og at du vil bli informert når søknaden er behandlet.